Save-the-Date-Karten sind der erste offizielle Hinweis an eure Gäste, dass eine Hochzeit bevorsteht – sie sichern das Datum im Kalender, lange bevor die eigentliche Einladung kommt. Erfahrt alles über Timing, Gestaltung und moderne digitale Alternativen. Vorher solltet ihr eure Gästeliste erstellen!
Was ist eine Save-the-Date-Karte?
Save-the-Dates sind Vorab-Ankündigungen, die eure Gäste informieren:
- Wann findet die Hochzeit statt?
- Wo ungefähr (Stadt/Region)?
- Wer heiratet?
Sie sind keine vollständige Einladung, sondern eine freundliche Bitte, sich das Datum freizuhalten.
Tipp
Save-the-Dates sind besonders wichtig bei Hochzeiten in der Hauptsaison, Destination Weddings oder wenn viele Gäste von weiter anreisen.
Der richtige Zeitpunkt
Wann versenden?
Standard-Hochzeit: 6-8 Monate vorher
Destination Wedding: 9-12 Monate vorher (Gäste brauchen Zeit für Reiseplanung)
Hochsaison (Mai-September): Eher früher, da viele Termine blockiert sind
Kurzfristige Hochzeit: Mindestens 3 Monate vorher, sonst direkt zur Einladung
Timeline im Überblick
| Zeitpunkt | Aktion |
|---|---|
| 6-12 Monate vorher | Save-the-Date versenden |
| 3-4 Monate vorher | Einladungen versenden |
| 4-6 Wochen vorher | RSVP-Deadline |
Was gehört auf die Save-the-Date-Karte?
Must-Have Informationen
- Eure Namen
- Das Datum
- Stadt oder Region
- Hinweis: "Einladung folgt"
Optional
- Ein schönes Foto von euch
- Eure Hochzeitswebsite-URL
- Grober Hinweis auf die Art der Feier
Tipp
Gebt noch keine Details zu Dresscode, Zeitplan oder RSVP. Das kommt alles in der eigentlichen Einladung.
Gestaltungsideen
Klassisch elegant
- Schlichtes Design mit schöner Typografie
- Cremefarbenes Papier, goldene Akzente
- Passend zu formellen Hochzeiten
Modern minimalistisch
- Klare Linien, viel Weißraum
- Sans-Serif-Schriften
- Dezente Farben
Foto-Karten
- Verlobungs- oder Paarfotos als Hauptelement
- Persönlich und sympathisch
- Text als Overlay oder neben dem Bild
Kreative Formate
- Magnete (bleiben am Kühlschrank hängen!)
- Postkarten
- Kalenderblätter zum Abreißen
- Lesezeichen
Digital vs. gedruckt
Gedruckte Save-the-Dates
Vorteile:
- Haptisches Erlebnis
- Wirken wertiger
- Können aufbewahrt werden
Nachteile:
- Kosten für Druck und Porto
- Längere Vorlaufzeit
- Nicht so umweltfreundlich
Digitale Save-the-Dates
Vorteile:
- Kostengünstig oder kostenlos
- Sofortige Zustellung
- Umweltfreundlich
- Link zur Hochzeitswebsite direkt klickbar
Nachteile:
- Weniger persönlich
- Können in E-Mail-Flut untergehen
- Nicht für alle Generationen geeignet
Tipp
Ein Kompromiss: Gedruckte Karten für die ältere Generation und enge Familie, digitale Version für Freunde und Kollegen.
Gästeliste Template
Behaltet den Überblick wer Save-the-Dates bekommen hat und wann ihr Einladungen verschickt.
Die digitale Alternative: Hochzeitswebsite
Wie ihr eine Hochzeitswebsite erstellen könnt, erfahrt ihr in unserem ausführlichen Guide. Mit einer Hochzeitswebsite von Weddy könnt ihr:
- Das Datum prominent anzeigen
- Gäste per Link informieren
- Updates zentral teilen
- Später RSVP sammeln
Der Link zur Website kann sowohl auf gedruckten als auch digitalen Save-the-Dates erscheinen.
Wer bekommt eine Save-the-Date-Karte?
Grundregel: Jeder, der eine Save-the-Date bekommt, sollte später auch eine Einladung erhalten.
Verschickt an:
- Alle Gäste auf eurer A-Liste (Must-Haves)
- Gäste, die von weiter anreisen
- Gäste, deren Terminkalender erfahrungsgemäß voll ist
Noch nicht verschicken an:
- B-Liste Gäste (falls jemand absagt, könnt ihr sie später einladen)
- Personen, bei denen ihr noch unsicher seid
Formulierungsbeispiele
Klassisch
Sarah Müller und Thomas Schmidt
freuen sich, euch mitzuteilen:
Wir heiraten!
15. Juni 2026 | Hamburg
Einladung folgt
Modern
SAVE THE DATE
Sarah & Thomas
15.06.2026
Mehr Infos bald auf weddysuite.com/sarah-thomas
Persönlich
Haltet euch den 15. Juni 2026 frei!
Wir sagen Ja – und ihr sollt dabei sein.
Sarah & Thomas
Details folgen.
Häufige Fragen zu Save-the-Dates
Häufig gestellte Fragen
Fazit
Save-the-Date-Karten sind mehr als nur eine Formalität – sie bauen Vorfreude auf und geben euren Gästen die Chance, rechtzeitig zu planen. Ob gedruckt oder digital: Das Wichtigste ist, dass eure Liebsten das Datum im Kalender haben! Alle weiteren Planungsschritte findet ihr in unserer Hochzeit-Checkliste 2026.
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Mit Weddy verwaltest du alle Zu- und Absagen an einem Ort. Automatische Erinnerungen, Menüauswahl und mehr.
